Durchgängig digital, vom Online-Antrag bis zur geprüften Auszahlung.
Aus 25 Jahren Praxis, neu gedacht für das, was die Schülerbeförderung heute erwartet.
Durchgängig digital. Ohne Medienbruch.
Ein Beförderungsantrag geht nicht durch viele Hände und Systeme, sondern läuft als ein Vorgang durch: Die Familie stellt ihn online, Schulweg.Online holt ihn automatisch ab, prüft ihn gegen Ihren Bestand und legt den Datensatz mit einem Klick an. Derselbe Vorgang trägt bis zur Bestellung beim Verkehrsunternehmen und zur Auszahlung. Kein Abtippen, keine zweite Erfassung, kein Medienbruch. Am Datensatz bleibt der Antrag als Herkunft sichtbar.
Digitaler Eingang. Direkte Prüfung.
Holen Sie Online-Anträge direkt ins Fachverfahren und prüfen Sie die eingereichten Angaben an einem Ort. Schulweg.Online unterstützt den Abgleich mit Ihren Stammdaten: Hinweise machen auf mögliche doppelte Schülerdatensätze, abweichende Schuljahre und fehlende Zuordnungen aufmerksam. So sehen Sie früh, wo Sie genauer hinschauen sollten.
Den Schulweg vom Wohnort zur angegebenen Schule können Sie schon vor der Übernahme auf der Karte mit Route und Entfernung ansehen. Nach Ihrer Prüfung übernehmen Sie die Daten in den Schülerbestand. Im Routenvergleich können Sie dann andere Schulen und Verkehrsarten wählen. Ihre Entscheidung zum Anspruch halten Sie anschließend im Fachverfahren fest.
Vorliegende Anträge
Lina Beispiel
Online-Antrag · Lina Beispiel
Realschule am Park · ÖPNV
Realschule am Park Realschule am Park, ÖPNV über Haltestelle H. Fußweg 350 m Busfahrt 6 km Fußweg zur Schule 450 m
Fußweg 350 m Busfahrt 6 km
Fiktives Beispiel
12 Monate · pro Schüler
58 € → 63 €
für 300 Schüler
1 € / Monat günstigerJanuar 2026
Betrag im Bestand: 60,00 €
Betrag auf der Rechnung: 60,00 €
Betrag im Bestand: 60,00 €
Betrag auf der Rechnung: 60,00 €
Betrag im Bestand: 60,00 €
Betrag auf der Rechnung: 70,00 €
Betrag im Bestand: 60,00 €
Betrag auf der Rechnung: 60,00 €
Betrag im Bestand: 60,00 €
Betrag auf der Rechnung: 70,00 €
Betrag im Bestand: 60,00 €
Betrag auf der Rechnung: 60,00 €
+ 1.000 weitere Positionen
1.006 Positionen geprüft
50 Abweichungen · je 10 €
500,00 €zu viel berechnet
Beispieldaten · Deutschlandticket 2025/26
Kosten im Griff
Für jede Beförderung die wirtschaftlichste Variante: Schulweg.Online vergleicht die Tarife über die Jahressumme (nicht nur den Einzelpreis) und schlägt die günstigste vor. Wird ein Sondertarif durch eine Preiserhöhung teurer als der reguläre Tarif, warnt das Fachverfahren pro betroffener Verbindung.
Bundesweite Tickets sind vorkonfiguriert und gepflegt: Deutschlandticket, ermäßigtes Deutschlandticket und 365-Euro-Ticket stehen aktuell zur Verfügung, ohne dass Sie Preise oder Bedingungen selbst nachhalten.
Der intelligente Rechnungsabgleich ordnet Sammelrechnungen automatisch dem Bestand zu und findet Abweichungen, bevor sie gebucht werden. Auszahlungen gehen per SEPA und OKFIS direkt an die Kasse.
Digital bis zur Schule
Ein Online-Formular ist noch keine digitale Verwaltung. Echte Digitalisierung bindet auch die Schulen ein und nimmt allen Beteiligten Arbeit ab, nicht nur dem Amt.
01
Die Schule bestätigt den Schulbesuch direkt digital. Familien müssen keine Papierbescheinigung besorgen und nachreichen, das Amt muss nicht nachhaken. Die Bestätigung liegt dort vor, wo sie gebraucht wird: direkt am Antrag. So wird die Schule Teil des digitalen Ablaufs.
Ein einfaches Bürgerportal für Schüler und Eltern. Ob Beförderungsantrag, Antrag auf Anerkennung eines privaten Kfz oder auf Fahrtkostenerstattung - die Angaben fließen vom Online-Antrag direkt ins Fachverfahren.
02
Die Schule führt ihre Daten in der ASV, Sie führen Ihren Beförderungsbestand. Beide Datenstände laufen im Schuljahr unweigerlich auseinander. Schülerinnen und Schüler ziehen um, wechseln die Schule, verlieren ihren Anspruch oder bekommen einen neuen: Vieles davon erfährt die Schülerbeförderung sonst gar nicht oder erst spät.
Der intelligente Schülerdatenabgleich bringt beide Datenstände nahezu automatisch wieder in Deckung - mit wenigen Klicks statt Liste gegen Liste. Sie sehen auf einen Blick, was sich geändert hat, und übernehmen es kontrolliert. Kurz: Ihr Bestand bleibt aktuell, ohne dass Sie jeder Änderung hinterherlaufen.
Geändert hat sich nicht die Aufgabe, sondern alles um sie herum: mehr Tarifmodelle, mehr digitale Erwartung, mehr Beteiligte, deren Daten zusammenpassen müssen.
Genau aus dieser Aufgabe ist Schulweg.Online über mehr als 25 Jahre gewachsen und mit dieser Erfahrung von Grund auf neu gebaut: ein cloudbasiertes Fachverfahren, das mit den Anforderungen mitwächst. Das bedeutet: weniger Aufwand in der Verwaltung und einfachere Wege für Familien.
Ihre Systeme. Ein Ablauf.
Schulweg.Online arbeitet mit den Programmen, die Sie bereits nutzen. Online-Anträge, Verkehrsunternehmen, Kasse, Dokumentenmanagement, Word und Outlook greifen ineinander. Allein für Verkehrsunternehmen und -verbünde stehen über 30 Schnittstellen bereit. So bleibt Ihr Vorgang von der Bestellung bis zur Auszahlung und Ablage durchgehend digital und ohne Medienbruch.
Vom regionalen Verkehrsverbund bis zum überregionalen Anbieter: Schulweg.Online bietet Schnittstellen zu Verkehrsunternehmen und -verbünden, nahezu flächendeckend in Bayern.
Bestellungen und Datenaustausch laufen über die passende Anbindung. So arbeiten Sie mit Ihrem Verkehrsunternehmen direkt aus Ihrem Fachverfahren zusammen.
Schnittstellen unter anderem für
Bei der Schülerbeförderung geht es um sensible Daten. Deshalb greifen bei Schulweg.Online geprüfte Infrastruktur, Verschlüsselung und klar geregelte Zugriffe ineinander.
Hosting in Deutschland
Rechenzentren mit ISO-27001-Zertifizierung. Hostinganbieter mit C5-Testat nach den Kriterien des BSI.
Transport- und Speicherverschlüsselung schützen die Vertraulichkeit Ihrer Daten. HTTPS/TLS sichert die Kommunikation, AES-256 die Datenspeicherung.
Rollen und Berechtigungen regeln die Bearbeitung. Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung schützt den Zugang zusätzlich.
Regelmäßige externe Penetrationstests überprüfen die Wirksamkeit unserer Schutzmaßnahmen.
Auftragsverarbeitung und Datenschutz sind vertraglich geregelt.
Ein zugänglicher Antragsweg für Schüler und Eltern.
Vom Online-Antrag direkt ins Fachverfahren, ohne erneute Erfassung.
Einfach für Familien. Durchdacht für die Sachbearbeitung. Damit Digitalisierung im Alltag wirklich entlastet.
Einfach online beantragen. Schulbestätigungen digital einholen. Angaben direkt weiterverwenden.
Schulweg, Bestand und passende Tarife prüfen. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Rechnungen mit Ihrem Bestand abgleichen und Abweichungen gezielt prüfen.
Verkehrsunternehmen, Kasse und DMS einbinden. Von der Bestellung bis zur Ablage digital weiterarbeiten.
Hosting in Deutschland, Verschlüsselung und klare Zugriffsrechte.
Wir geben Ihnen einen Einblick in das Fachverfahren und besprechen Ihre Fragen zu Funktionen, Einführung und dem Einsatz in Ihrer Verwaltung.
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